Бизнес-план как действенный инструмент корпоративного стратегического планирования. Основные факторы бизнес-плана. Важность составления бизнес-плана, подходящего для достижения целей компании.
В течение жизни любой компании разработка документа стратегического планирования, который обеспечивает руководство и путь к достижению определенных результатов, является необходимостью. Рождение стартапа, запуск нового бизнеса, расширение существующего, проникновение на новые рынки, внедрение новых продуктов или услуг, приобретение новой компании или слияние с другой — всё это обстоятельства, которые необходимо проследить посредством точного стратегического планирования.
Этот процесс планирования всегда начинается с идеи или долгосрочного видения, чтобы определить в письменной форме действия, которые необходимо предпринять для достижения желаемой цели: этот тип процесса выражается в создании бизнес- плана.
Только благодаря знанию процессов можно определить, спланировать и осуществить преобразования, которые повлияют на компанию. Любая компания без долгосрочного видения обречена на упадок.
Хорошо структурированный бизнес-план помогает укрепить среднесрочное и долгосрочное видение и в письменном виде наметить стратегию для успешного достижения поставленных целей.
В этой статье мы увидим, каковы ключевые факторы для построения хорошего бизнес-плана, способного стать действенным инструментом, помогающим вам планировать будущее компании и проверять эффективность управления с целью достижения целей, поставленных в самом начале.
Схема стратегического планирования
Любой тип бизнеса, будь то малый или крупный, нуждается в четком бизнес-плане, который содержит стратегию, которой необходимо следовать на местах, применяя на практике правила действий, определенные в плане. Это чистая и простая концепция планирования: она анализируется, определяется, планируется путем создания документа бизнес-плана и только на более позднем этапе фактически выполняется.
Бизнес-план — это не документ, который создается с единственной целью привлечения капитала и источников финансирования, а создается главным образом для того, чтобы понять направление деятельности организации и то, на что окружающие условия должны реагировать всё быстрее. В последнее время чисто функция бизнес-плана как инструмента сбора источников финансирования, безусловно, имеет определенный успех, но нельзя забывать, что важнейшая функция бизнес-плана связана со стратегическим планированием компании.
Хороший бизнес известен за его способность руководить всем стратегическим и управленческим сценарием, консолидируя всю внутреннюю и внешнюю деятельность в одном направлении и помогая распознавать свои собственные сильные и слабые стороны конкуренции, на которых можно использовать рычаги воздействия. Не следовать процессу бизнес-планирования в экономике, характеризующейся жесткой конкуренцией и глобальным рынком, означает оставлять свой успех на волю случая.
По этим причинам компании, как малые, так и крупные, должны иметь глубокое понимание этого инструмента, чтобы иметь возможность применять его для получения ожидаемых бизнес-результатов.
Что такое бизнес-план?
Бизнес-план – это инструмент, доступный компании для стратегического планирования своего будущего бизнеса. Бизнес-план создается посредством процесса, направленного на создание подробной картины того, что предприятие или организация будет делать для достижения конкретных бизнес-целей, касаются ли они достижения точных уровней оборота или прибыли или целей, связанных с получением источников финансирования.
Этот процесс завершается созданием документа, называемого бизнес-планом. Этот документ содержит не только слова и цифры, но также таблицы и графики, способные донести до читателей документа образ организации в целом, её конкурентное преимущество и то, как она позиционирует себя на рынке в определенный период времени.
Бизнес-план может быть определён с помощью основного результата процесса планирования компании, который, начиная с видения и миссии, определяет и планирует направление, в котором компания намерена двигаться в будущем (от 3 до 5 лет), определяя, что именно – это средства и конкурентные преимущества, которые необходимо использовать для достижения результатов в ожидаемые сроки.
Мы часто склонны думать, что бизнес-план – это исключительно цифровой документ, но это не так. На самом деле цифры являются лишь одним из компонентов плана и представляют собой статические финансовые прогнозы, в то время как слова являются фундаментальным элементом, объясняющим тактику и технику, которые необходимо применять для достижения точных целей прибыльности, роста и устойчивости. Цифры, таблицы и графики помогают читателю плана увидеть и стимулировать основное видение процесса стратегического планирования.
Интеграция слов и цифр, графиков и таблиц обязательно должна обеспечивать выигрышный и динамичный образ бизнеса, предоставляя информацию о ключевых факторах бизнеса, таких как, например, лидерство, продукт или услуга, рынок, технология, финансовый и человеческий капитал, оборот и в более общем смысле, все, что имеет значение для рынка, для бизнеса и для самой организации.
На практике можно резюмировать, что бизнес-план, как в случае уже действующих компаний, так и в случае стартапов, должен описывать, кто, что, как, когда и почему работает в компании. Таким образом, читатель плана, внутренний или внешний по отношению к организации, сможет прочитать и проанализировать обоснованность стратегического пути, по которому компания хочет идти в будущем.
Как построен бизнес-план?
Большинство бизнес-планов построены с использованием базовой схемы, стандартной структуры, снабжённой индексом, выделяющим различные области, каждая из которых посвящена анализу одного из основных элементов организации компании. Основным аспектом построения хорошего бизнес-плана является то, что каждый раздел должен идеально интегрироваться с другими.
В целом стандартную структуру можно применить к любой организации и любому виду бизнеса: от розничной торговли до интернета, производства и услуг. Каждый бизнес-план должен описывать маркетинговую тактику, финансовые прогнозы, процессы и конкурентные преимущества.
Методика создания бизнес-плана основана на некоторых шагах, образующих структуру плана и направлена на выделение ключевых аспектов деятельности организации в будущем стратегическом планировании. Эти последовательные и взаимосвязанные шаги можно резюмировать следующим образом.
Управляющее резюме
Это начальная часть бизнес-плана, которая содержит стратегический план на двух-четырех страницах. Это наиболее читаемая часть бизнес-плана, поэтому она должна быть задумана таким образом, чтобы заинтересовать читателя, чтобы вызвать интерес и любопытство. Как правило, хоть это и начальная часть плана, именно этот раздел заполняется в последнюю очередь, после завершения всех остальных работ.
Дополнительная информация. Резюме: как его лучше написать.
Описание Компании
Этот раздел посвящён популяризации компании: кто вы? Чем вы занимались до начала этого бизнеса? Чем бы ты хотел заниматься в будущем? Как вы позиционируете себя на рынке? Обычно ответив именно на эти вопросы, необходимо заполнить данный раздел плана. В этом разделе необходимо четко обозначить характер бизнеса компании и доступные инструменты для достижения целей, которые будут описаны в остальной части бизнес-плана.
Это шаг, с помощью которого читатель вступает на путь стратегии, понимает, как она работает и какие решения привели организацию туда, где она оказалась. Полезно начать с прошлого, выделив достижения, которые создали структуру для будущих разработок, давая понять, что сам план создает добавленную стоимость как для организации, так и для рынка.
Применяемая модель состоит в том, чтобы разделить документ на разделы, выделив следующие параграфы:
1. Фон;
2. Текущий статус;
3. Навыки;
4. План на будущее.
Фон
Анализируется история организации с момента её рождения, с описанием формы деятельности, места, где она расположена, различных целей, достигнутых с точки зрения успеха, возникших кризисов и способов их разрешения. Если описание касается стартапа, в этом разделе необходимо раскрыть этапы разработки того, что было сделано и какие задачи необходимо разработать для запуска.
Текущий Статус
Это изложение текущего состояния, в котором показаны внутренние и внешние силы и препятствия, в котором делается краткое введение, касающееся как географического (местного, национального и международного), так и демографического (относящегося к группе потребителей) и психологические (потребности, образ жизни, тенденции, интересы), подчеркивающие позиционирование продукта или услуги на самом рынке. Даётся краткое описание эксплуатационной части, то есть, системы, процедур и методов преобразования входов в выходов.
Навыки
Необходимо описать навыки организации, упомянув управленческие и сильные стороны, такие как технический опыт, конкретные рынки, услуги, технологии и так далее. Кроме того, необходимо раскрыть ценности, которые способствовали формированию и определяли характер организации, например, ориентируя её на обслуживание клиентов, командную работу, уважение к личности, окружающей среде и сообществу, к которому она принадлежит.
Будущий План
Это включает в себя объяснение цели (что необходимо сделать), плана разработки бизнес-плана, целей (почему мы реализуем этот план), основных мероприятий (выполнение основных задач плана), а также необходимого времени и ресурсов. Всё вместе они составляют дорожную карту, на которой будут детально разработаны различные задачи. Этот последний шаг чрезвычайно важен: это вспышка, которая дает читателю представление о том, чего вы хотите достичь, превратив стратегию в детально проработанный план действий, применяя методы управления проектами.
SWOT-анализ
При создании бизнес-плана с целью донести до читателя стратегическое видение организации необходимо исходить из того, где находится компания в начальной точке проекта, то есть каковы её сильные и слабые стороны в достижении поставленной цели. ориентиром на рынке и против своих основных конкурентов. Для достижения этой цели может иметь решающее значение использование SWOT-анализа.
SWOT- анализ — это инструмент стратегического планирования, часто используемый в мире маркетинга для оценки сильных сторон, слабых сторон, возможностей и угроз проекта на данном этапе его жизненного цикла, таким образом это позволяет анализировать структурирование идеи с момента её рождения с четырех разных точек зрения.
Сильные и слабые стороны — это внутренние факторы, которые могут создавать или разрушать ценность. Они могут включать действия, навыки или ресурсы, которыми располагает компания по сравнению с таковыми у её конкурентов. Их можно измерить посредством внутренних оценок или внешнего сравнительного анализа.
Возможности и угрозы — это внешние факторы, которые не поддаются контролю для компании: они могут одновременно привести к созданию или уничтожению стоимости. Эти факторы часто обозначаются аббревиатурой «PEST» — это политические и правовые, экономические, социальные и демографические, культурные, технологические (инновационные) факторы. Кроме того, может возникнуть конкурентная динамика отрасли или рынков, которая время от времени может представлять возможности или угрозы для компании.
Каждая компания должна стараться постоянно адаптироваться к изменениям, происходящим во внешней среде. SWOT-диаграмма — полезный инструмент для анализа (внутренних) сильных и слабых сторон компании, а также (внешних) возможностей и угроз. Однако этот анализ представляет собой лишь первый шаг. Самая сложная работа — внести необходимые изменения внутри компании, чтобы идти в ногу со временем.
Продукт и процесс
Эта часть должна включать описание предлагаемых продуктов и услуг, как текущих, так и возможно, будущих. Помимо продукта, должна быть проанализирована вся цепочка создания стоимости компании: от сырья до реализации конечному потребителю. Хорошее описание цепочки создания стоимости позволяет читателю понять, каковы конкурентные преимущества компании и как сама организация может отличиться от конкурентов. Внимательный читатель из этих разделов сможет понять, как компания позиционирует себя на рынке по сравнению с конкурентами.
Анализ рынка, план маркетинга и продаж
В этом разделе описывается базовый рынок компании с различными маркетинговыми и торговыми действиями, которые необходимо реализовать, включая тенденции рынка, географическое положение и образ жизни потребителя. С практической точки зрения цель этого раздела — определить план стратегических коммуникаций, основанный на основах комплекса маркетинга: продукт, цена, продвижение и распространение. Правильное сочетание и интеграция этих факторов способно определить оборот, а значит и устойчивость всего бизнес-плана с течением времени, давая возможность формирования бюджета продаж.
Конкурентная позиция и анализ рисков
Этот раздел посвящён анализу внутренней организации компании по сравнению с конкурентами. На практике мы хотим определить позиционирование организации компании по сравнению с её конкурентами, чтобы можно было подчеркнуть разницу в позиционировании по сравнению с другими игроками на рынке. Важно, чтобы цели, связанные с внутренней организацией, были достижимы с течением времени и поддавались мониторингу.
Анализ рисков компании также находит своё место в этой части бизнес-плана. Правильное картирование рисков, помимо демонстрации тщательного знания внутренних процедур организации, позволяет прогнозировать и предотвращать угрозы, которые могут негативно повлиять на успех.
Управление и организация
Желая кратко подвести итог этому разделу, мы могли бы использовать фразу: «кто чем занимается». Будь то бизнес-план для стартапа или бизнес-план расширения, читателю плана наверняка будет интересно узнать, кто является субъектами, ответственными за правильное применение плана, и какова команда менеджеров, между которыми делятся обязанности.
Человеческий фактор является основополагающим. Читатель плана должен быть в состоянии понять, обладают ли менеджеры необходимыми навыками для достижения целей, установленных в плане и как следствие, сможет ли вся организация выполнять запланированные мероприятия в нужные сроки.
Финансовый анализ
Это доходы, капитал и финансовые основы, необходимые для обеспечения адекватной степени безопасности, связанной с возможностями реализации плана. С помощью цифр можно придать большую ценность решениям и действиям, изложенным в предыдущих пунктах. В качестве примера: раскрытие чистого финансового положения компании за период действия плана позволяет вам понять финансовую устойчивость бизнес-плана. Кроме основополагающих документов, таких как баланс, отчет о прибылях и убытках и перспективный финансовый отчет, уместно также указать основные финансовые показатели.
Благодаря финансовому анализу читатель сможет понять, как принятые решения влияют на показатели компании для достижения цели, определенной в начале. Это важный раздел, но это лишь одна часть более сложного стратегического плана.
Важность составления бизнес-плана
Составление бизнес-плана полезно не только при получении банковского кредита. По сути, оно представляет собой набор действий стратегического планирования, применимых к конкретной реальности компании, полезных для достижения целей, поставленных руководством. Вкратце, бизнес-план представляет собой результат стратегического планирования компании.
Независимо от того, запускаете ли вы новый стартап или хотите обеспечить развитие существующего бизнеса, хорошо структурированный бизнес-план может помочь вам иметь среднесрочное видение деятельности компании для достижения запланированных целей.
Всегда помня об этой концепции, существуют различные конкретные ситуации, для которых создание бизнес-плана может стать важным. Они варьируются от запуска нового бизнеса до расширения существующего, внедрения новых продуктов и услуг, приобретения новой компании и слияния с другой. Все эти обстоятельства влияют на управление компанией и которые необходимо разрабатывать и развивать в процессе стратегического планирования.
Фактически стратегическое планирование начинается с идеи или видения и заканчивается определением конкретных действий, необходимых для воплощения бизнес идеи в конкретные действия. Всё это реализуется посредством документа, называемого бизнес-планом, который представляет собой ключевой инструмент корпоративного стратегического планирования. Действовать нужно сейчас, а не ждать когда на вас свалится божья благодать. этого не будет. Начни сейчас, иначе будешь жалеть всю свою жизнь.