Метод кругового мозгового штурма, который позволяет каждому активно участвовать в процессе
Хотя, с одной стороны, традиционный мозговой штурм является очень эффективным методом поиска новых идей и решений, с другой стороны, он имеет некоторые негативные аспекты, главным из которых является возможность того, что один или два человека будут доминировать во всем разговоре, оставляя остальным лишь крошки.
В любой команде всегда есть кто-то более экстравертный, шумный или разговорчивый, чем другие: это всегда люди, которые склонны брать под контроль мозговой штурм. В подобных случаях вам нужен метод, который предотвратит это: в конце концов, вы хотите учитывать идеи всех членов вашей команды, а не только самых громких людей.
Для этой цели вы можете использовать круговой мозговой штурм, чтобы обеспечить активное участие всех.
Круговой мозговой штурм вовлекает всех в творческий процесс.
Представьте, что вы собрали свою команду для мозгового штурма. Тема — поиск идей для стратегии цифровой рекламы на следующий год. Владимир, самый разговорчивый и харизматичный член вашей команды, сразу заявляет, что платформа, на которой стоит сосредоточиться, — это ВКонтакте. Другие члены команды немедленно последовали этому примеру, высказав свое мнение, совпадающее с мнением Владимира. Спустя десять минут вся группа всё ещё обсуждает ВКонтакте. После того, как Владимир задал направление, других альтернативных вариантов больше никто не представил.
Слишком часто случается, что потенциально хорошие идеи упускаются из виду во время мозгового штурма только потому, что один человек, который более напорист, чем другие, задает тон всей встрече.
Вот почему такой инструмент, как круговой мозговой штурм, так полезен. Этот метод, с одной стороны, позволяет членам команды генерировать идеи, не подвергаясь влиянию других, а с другой стороны, лишает всех членов команды возможности влиять на других.
При круговом мозговом штурме ваши встречи будут иметь более организованный формат, что гарантирует, что каждый сможет чётко изложить свои идеи. Традиционный мозговой штурм известен своей свободой и открытостью, в то время как круговой мозговой штурм фокусируется на структуре и правилах, позволяющих решать проблемы, возникающие из-за слишком большой свободы.
Как использовать круговой мозговой штурм
Круговой мозговой штурм, возможно, не является правильным решением для каждой проблемы или для каждой группы людей, но он идеален, когда необходимо принять во внимание потребности многих типов личностей.
Чтобы начать сеанс мозгового штурма по круговому принципу, вы можете просто выполнить следующие шаги:
В начале мозгового штурма убедитесь, что вы чётко представляете вопрос, который необходимо решить, поскольку ясность на этом этапе поможет вам получить идеи, необходимые для продвижения вперед. Будьте конкретны в целях мозгового штурма, отвечайте на вопросы, но не допускайте дискуссий. Цель этого этапа – дать людям возможность мыслить творчески без какого-либо влияния со стороны других.
После завершения подготовки дайте каждому участнику лист бумаги. Попросите каждого члена команды подумать над идеей и записать её на листе бумаги. Может быть полезно назначить для этого этапа ограничение по времени, просто чтобы убедиться, что процесс не затянется без необходимости. Например, вы можете сказать всем, что у них будет пять минут, чтобы придумать свою идею.
После того, как все участники записали свою идею, попросите каждого человека передать свою идею человеку рядом с ним. Таким образом, у каждого будет лист бумаги, на котором записана идея другого человека.
Теперь попросите каждого человека записать новую идею под предыдущей. Идеи, уже записанные на листе, можно использовать в качестве вдохновения, но это не обязательно. Другими словами, вполне нормально иметь на одной странице несвязанные идеи.
Затем попросите каждого человека передать листок соседу, чтобы вы могли повторить процесс. Продолжайте в том же духе столько, сколько необходимо, чтобы собрать достаточное количество идей. Для небольших групп рекомендуется продолжать до тех пор, пока у каждого участника не будет исходного листа бумаги.
В конце занятия соберите все листы, исключите дублирующиеся идеи и при необходимости предложите продолжить мозговой штурм традиционным способом, обсуждая все идеи, записанные на листах.
Круговой мозговой штурм: плюсы и минусы
Вы можете легко увидеть некоторые преимущества этого метода мозгового штурма. Во-первых, во время сеанса никто не будет разговаривать. Таким образом, каждый человек сможет сосредоточиться на порученной задаче, не отвлекаясь на разговор.
При этом не будет разницы между самыми сильными членами команды и более сдержанными, каждый будет иметь равную возможность поделиться своими идеями без необходимости бороться за первенство. Круговой мозговой штурм гарантирует, что каждый в вашей группе имеет одинаковую возможность представить свои идеи. Если в вашей команде есть застенчивые или неуверенные в себе люди, этот метод может им помочь чувствовать себя увереннее.
Дополнительным преимуществом этого метода является то, что сеанс мозгового штурма может набрать обороты благодаря идеям, которыми поделились в предыдущих раундах. Каждый член группы фактически может использовать идеи, написанные другими, для генерации ещё большего количества идей, без риска попасть под влияние более напористых или разговорчивых участников.
Поскольку многие из этих идей могут никогда не увидеть «свет» в ходе традиционного мозгового штурма, круговой мозговой штурм может оказаться гораздо более эффективным, чем классический мозговой штурм.
Что касается минусов, основным недостатком кругового мозгового штурма является то, что он не является анонимным. Таким образом, некоторые члены команды могут отказываются писать то, что думают, просто потому, что знают, что человек рядом с ними увидит то, что они написали. Ещё одним недостатком является то, что на ранних этапах каждый человек может черпать вдохновение из идей нескольких участников, а не из идей всей группы.
Вы можете сделать круговой мозговой штурм анонимным двумя способами:
1. Вы можете собирать идеи после каждого раунда, смешивать их и затем снова распространять.
2. Вы можете использовать программный инструмент. Это затруднит выяснение того, кто что написал, и более интровертным людям не составит труда полностью выразить то, что они думают.
Вариация кругового мозгового штурма
Вместо того, чтобы записывать идеи на листе бумаги, вы можете использовать эту методику устно. Соберите членов своей команды за столом и представьте им тему обсуждения. Затем обратитесь к своей команде и позвольте каждому участнику по очереди выразить идею. Запишите каждую идею на доске, чтобы стимулировать дальнейшее обсуждение. Этот метод зачастую быстрее письменного, но он осуществим только тогда, когда нет людей, не желающих представлять идеи перед группой.
Круговой мозговой штурм: когда и зачем его использовать
Одна из самых больших проблем, с которыми вы сталкиваетесь при проведении мозгового штурма — это обеспечить всем равные возможности быть услышанными. Это может быть особенно сложно, если некоторые члены вашей команды по разным причинам склонны доминировать над другими.
Круговой мозговой штурм специально разработан для того, чтобы обойти это потенциально опасное препятствие. Поэтому вы можете использовать его, когда в вашей команде очень разные личности, но вы всё равно хотите провести продуктивный и эффективный сеанс мозгового штурма.
Не рекомендуется использовать эту модель во всех случаях, но все команды могут использовать её время от времени. Благодаря демократичному подходу и эффективности, круговые мозговые штурмы имеют тенденцию стать одним из любимых способов сотрудников выражать свои идеи. Это займет немного времени практики, прежде чем все в компании освоят эту технику.
Пользуйтесь технологиями мозгового штурма – это помогает найти правильные и конвертируемые идеи и решения. С уважением, команда BizPros!