Может ли многозадачность помочь сделать больше дел? Конечно же нет
Чтобы повысить свою продуктивность, многие из нас в той или иной степени выполняют большое количество дел одновременно. В мире, где темп жизни зачастую бешеный, людей, способных выполнять несколько дел одновременно, обычно считают эффективными и результативными.
В конце концов, разве мы не делаем больше, когда выполняем несколько дел одновременно? На самом деле многозадачность не делает нас такими продуктивными, как мы думаем. Более того, качество нашей работы может ухудшиться, если мы будем одновременно выполнять несколько задач или просто приведёт к потере драгоценного времени.
В этой статье мы рассмотрим проблемы, связанные с многозадачностью и поймём, почему это неэффективно. А также несколько советов, которые помогут избавиться от этой привычки, выполнять несколько дел одновременно.
Многозадачность и миф о продуктивности. Негативная многозадачность
Люди, которые изучали этот вопрос, пришли к одному и тому же выводу, что многозадачность не делает нас более продуктивными. Производительность можно повысить разными способами, но только не за счёт многозадачности.
Нейробиологи и когнитивные психологи всего мира неоднократно доказывали, что «многозадачность» — не более чем миф. Исследования показали, что многозадачность может фактически тратить от 20 до 40 процентов нашего времени, в зависимости от того, что мы пытаемся сделать.
Простая причина, по которой многозадачность не работает, заключается в том, что мы не можем сосредоточиться более чем на одной задаче одновременно. Однако мы думаем, что можем, поэтому используем многозадачность, чтобы попытаться сделать больше.
Представьте, что вы пытаетесь поговорить с кем-то и одновременно написать электронное письмо. Обе эти задачи связаны с общением. Вы не можете поговорить с кем-то и одновременно написать четкое и целенаправленное электронное письмо. Эти две задачи слишком сильно, так скажем, конфликтуют и ваш мозг перегружается, пытаясь переключаться между задачами.
Теперь представьте, что вы слушаете кого-то, пытаясь написать электронное письмо. Эти два действия немного легче выполнять вместе, поскольку они требуют разных навыков, однако ваше внимание к говорящему будет прерывистым и вы не сможете полностью сосредоточиться на обоих вещах одновременно.
Самая большая проблема многозадачности заключается в том, что она может снизить качество нашей работы. Мы пытаемся делать два или более дел одновременно и в результате мы делаем всё хуже, чем если бы мы концентрировались на каждой задаче индивидуально.
Когда мы меняем задачи, наш мозг должен переключиться на обработку новой информации. Если мы делаем это быстро, например, когда мы выполняем несколько задач одновременно, мы просто не сможем полностью сосредоточиться и сконцентрироваться на каждом шаге, поэтому качество нашей работы пострадает.
Чем сложнее или техничнее задачи, между которыми мы перемещаемся, тем больше вероятность падения качества. Например, во время эмоционально напряженной беседы с коллегой практически невозможно написать качественную презентацию.
Еще одним серьезным недостатком многозадачности является её влияние на уровень стресса. Решение нескольких задач одновременно заставляет нас чувствовать себя разбитыми, истощёнными и утомлёнными.
С другой стороны, подумайте о том, какое удовлетворение вы чувствуете, когда уделяете всё своё внимание одной задаче. В этой ситуации вы можете полностью сконцентрироваться и вероятно, почувствуете, что делаете отличную работу. Это называется достижением состояния потока и это навык, который можно развить с помощью небольшой практики.
Почему ухудшается качество при многозадачности?
Постоянное изменение фокуса делает нас более склонными к ошибкам. Это потому, что это мешает нам направить всё наше внимание и энергию на одно занятие.
Давайте представим себе человека, намеревающегося написать статью, одновременно создавая резервную копию своих данных, просматривая YouTube и готовя что-то в духовке.
Даже если со стороны может показаться, что он сосредоточен исключительно на написании статьи, его разум будет побуждать его распределять своё внимание между различными видами деятельности, оставляя некоторое пространство и энергию для управления каждым из них.
Давайте вместо этого представим себе полностью сосредоточенного человека, который использует время, чтобы войти в состояние потока, обдумать все статьи, которые он уже прочитал по этой теме и свой собственный аналогичный жизненный опыт, а также органично изложить всё в предложениях, которые он пишет.
Поведение такого типа не только гарантирует гораздо более высокий уровень качества, но и большую эффективность в управлении своей энергией, а следовательно, меньший стресс и усталость в конце дня.
Определите тенденцию многозадачности
Может быть трудно определить, когда вы выполняете много дел. Но есть несколько ключевых показателей, которые могут вам помочь:
Если на вашем компьютере открыто несколько страниц или вкладок, вероятно, вы выполняете несколько делал одновременно. То же самое и с вашим столом: если у вас есть несколько папок или документов, над которыми вы работаете, возможно, вы выполняете несколько задач одновременно.
Многозадачность более вероятна, когда вы работаете над проектом или задачей, которая вам не нравится. Например, создание анализа в электронной таблице может вам не нравится, поэтому вы можете часто проверять свою электронную почту или проводить исследования по новому заданию, чтобы уменьшить «раздражение» от текущей задачи.
Почему все стремятся работать в режиме многозадачности?
•Мы все хотим оптимизировать своё время и отдавать все свои силы работе и проектам, которые мы любим.
•Мы все хотим быть уверены, что о людях, которых мы любим, заботятся.
•Мы все хотим убедиться, что расставляем приоритеты и проводим время так, как планировали в начале дня.
Несложно догадаться, что единственная причина, по которой термин «многозадачность» стал таким популярным — это желание оптимизировать наше время.
На протяжении многих лет наука сбивала с толку многих людей, поначалу она соблазняла нас мифом о многозадачности как единственном способе оптимизировать своё время, а затем отрекалась и даже переворачивала это видение. Сегодня наука говорит нам, что многозадачность только снижает качество нашей работы и в конечном итоге ухудшает и наши когнитивные способности.
Если вы намерены оптимизировать качество своей работы, улучшить управление временем и максимизировать свою энергию, то многозадачность является неправильным подходом.
Конечно, могут быть дни, когда вы можете выполнить несколько задач одновременно (возможно, некритических задач), но будет и много дней, когда мы полностью сосредоточимся на одной задаче разом.
Оптимизация времени требует навыков, которые мы все можем и обязаны изучать и совершенствовать.
Если мы хотим улучшить качество нашей работы, снизить уровень стресса и стать более эффективными, нам нужно избавиться от привычки пытаться выполнить кучу дел одновременно. Ниже будут несколько советов, которые помогут вам уменьшить многозадачность:
•Планируйте свой день по частям. Установите определенное время, чтобы отвечать на звонки, отвечать на электронные письма и т.д.
•Используйте таймбоксинг, чтобы ограничить время выполнения каждой задачи – (это метод продуктивности и тайм-менеджмента, согласно которому необходимо назначить временной лимит для каждого из ваших действий).
•Управляйте своими перерывами. Ведите журнал, в котором будет указано, кто вас больше всего отвлекает и насколько срочные запросы. Вежливо, но настойчиво обратитесь к своим коллегам, друзьям и т.д, объясните им в какое время Вам можно звонить и обращаться по каким-либо делам, а в какое нет.
•Однозадачность. Улучшайте свою концентрацию, чтобы вы могли правильно сосредоточиться на одной задаче. Если вы часто выполняете несколько задач одновременно, то поначалу это может показаться вам неприемлемым.
•Перефокусируйтесь. Всякий раз, когда вы чувствуете желание проверить электронную почту или ответить на звонок, хотя на самом деле вам следует заняться чем-то другим, сделайте глубокий вдох и сопротивляйтесь этому желанию. Сосредоточьте свое внимание на том, что вам следует сделать.
•Отключить уведомления. Если вы получаете звуковое или визуальное оповещение о электронных письмах, отключите его. Это поможет вам избежать соблазна проверять свой почтовый ящик каждый раз, когда вы получаете новое письмо.
•Всякий раз, когда вы обнаружите, что выполняете несколько задач одновременно, остановитесь. Уделите пять минут тому, чтобы спокойно посидеть за столом с закрытыми глазами.
Даже такие короткие перерывы помогут сосредоточить внимание, снизить уровень стресса и улучшить концентрацию. Это также может дать вашему мозгу передышку во время напряженного дня.
•Управление в чрезвычайных ситуациях. Бывают случаи, когда возникает что-то срочное и вы отвлекайтесь: становитесь и запишите, где вы остановились на текущей задаче. Запишите любые мысли, которые у вас возникли в голове.
Займитесь неотложной проблемой и после её решения вы сможете вернуться к тому, что делали. Таким образом, вы сможете хорошо справиться с обеими задачами и оставить несколько заметок, которые помогут вам быстрее возобновить отложенное дело.
•Если вы обнаружите, что ваши мысли блуждают, в то время, когда вам следует сосредоточиться на работе, вам необходимо направить свои мысли обратно к тому, что вы делаете, сосредоточившись на настоящем моменте.
Например, вы можете быть на каком-то важном собрании команды, но думаете о кинотеатре, который скоро посетите. В подобных ситуациях скажите себе: «Я на этом собрании и мне нужно сосредоточиться на том, что здесь происходит». Часто осознание настоящего момента может помочь вам оставаться сосредоточенным.
Многозадачность: ключевые моменты
Многие из нас думают, что многозадачность — это лучший способ справиться с требованиями рабочего дня. Это миф! Реальность такова, что многозадачность снижает качество нашей работы, снижает нашу способность концентрироваться и может фактически стоить нам драгоценного времени.
«Когда люди говорят, что они могут делать две вещи одновременно, я думаю, что они просто делают одну из них плохо». Стив Джобс, сооснователь Apple.
Важно прекратить делать множество дел одновременно. Как только вы поймете, что у вас это получается, разберите свой день на временные блоки, постарайтесь свести к минимуму перерывы и управлять ими, а также работайте над улучшением концентрации.
Контроль над вашей склонностью к многозадачности может иметь удивительные преимущества. Вы обнаружите, что успеваете больше, чувствуете меньше стресса и у Вас остаётся больше энергии в конце дня.
Желаем вам настоящей любимой, качественной и продуктивной работы. С уважением, команда BizPros!