Физическая и эмоциональная перегрузка на работе. Как справиться и преодолеть перегрузку на работе
Перегрузка на работе – это ситуация, которая может возникнуть самым разным образом и застаёт нас врасплох. Оказавшись в такой ситуации, выбраться из неё и навести порядок в своей трудовой жизни не всегда легко. И многих это приводит к стрессу и психологическим расстройствам. В этой статье мы рассмотрим пошаговый метод управления и преодоления рабочей перегрузки.
Какими бы профессиональными, пунктуальными и организованными мы не были, случается, что мы оказываемся в одной из тех ситуаций, в которых количество дел, которые нужно выполнять, начинает расти, это увеличивает тревогу и стресс. Наступает момент, когда мы понимаем, что застряли в этих проблемах. Каждое действие, которое мы предпринимаем, чтобы попытаться выбраться, кажется, имеет противоположный эффект.
Когда мы попадаем в период переутомления, мы чувствуем себя разбитыми, возникает тревога и напряжение.
Дни превращаются в гонку со временем и вы чувствуете, что не успеваете за поставленными задачами и сроками. Чем дольше мы остаемся в таком состоянии, тем более неэффективными и непродуктивными мы становимся, попадая в порочный круг, который подпитывает разочарование, раздражительность и чувство беспомощности.
Мы все прекрасно знаем эту ситуацию и каждый раз, когда нам удаётся выбраться из неё, мы обещаем себе впредь быть осторожнее и не допускать повторения такой ситуации, но рано или поздно мы попадаем в неё снова.
Это не означает, что мы должны принять эту ситуацию и плыть по течению, а скорее, развивать осознание того, что это время от времени будет случаться. Каждый из нас должен быть к этому готов.
Поэтому вот пошаговый метод, который можно быстро использовать, когда мы чувствуем себя перегруженными работой. Это может стать спасателем в моменты кризиса и помочь нам предотвратить моменты перегрузки, если использовать этот метод циклически как привычку.
Давайте рассмотрим подробно:
1. Остановитесь и подышите
Первый фундаментальный шаг — остановиться и сделать несколько глубоких вдохов. Останавливаясь, вы даёте своему телу и разуму возможность расслабиться и восстановиться, уменьшая стресс и перестраивая нервную систему.
Когда вы находитесь в состоянии постоянного переутомления, ваш мозг может перейти в «режим выживания», ограничивая вашу способность творчески мыслить, решать проблемы, анализировать и принимать обдуманные решения. Остановившись, этот порочный круг разрывается и появляется пространство для более ясного мышления и более широкой перспективы.
Найдите минутку, чтобы глубоко вздохнуть и успокоить свою нервную систему. Это поможет снизить стресс и восстановить когнитивные способности. Остановитесь и ничего не делайте, пока не вернётесь к минимальному функциональному уровню спокойствия и умиротворения.
На этом этапе единственная цель — «ослабить петлю», уменьшить стресс, в результате мы вернёмся к ощущению, будто мы контролируем ситуацию.
Обратите внимание: этот первый пункт важен для эффективного решения следующих шагов. Не думайте, что вы сможете разрешить кризис перегрузки на работе, не успокоив нервы, вы только ухудшите ситуацию!
2. Наблюдайте и расставляйте приоритеты
Как только мы позволили себе остановиться, пришло время оценить ситуацию, проанализировав её с вновь обретенной ясностью.
Если у вас нет списка задач и вы всё держите в голове, то самое время взять ручку и бумагу и написать список всего, что вам нужно выполнить. Если вам не нравится использовать ручку и бумагу, вы можете использовать любую другую систему, важно то, что вы можете физически видеть набор действий, которые необходимо выполнить.
Внимательно просмотрите свой список и определите ключевые задачи, которые необходимо решить немедленно, те, которые можно отложить и те, которые не очень важны. Оцените, что более важно для вас сейчас и что можно сделать в другое время.
Это позволит вам облегчить восприятие вашей рабочей нагрузки и сосредоточиться на действиях, которые оказывают значительное влияние. Отложите всё, что можно перенести и при необходимости сделайте более гибкими те сроки, которые не являются существенными.
На этом этапе цель состоит в том, чтобы восстановить позитивное восприятие предстоящих действий и избавиться от чувства перегрузки и напряжения.
3. Планируйте
На данный момент ситуация должна проясниться, пришло время создать оперативный план выхода из кризиса.
После определения приоритетов важно спланировать действия, чтобы действовать эффективно. Хорошо структурированное и полное планирование поможет вам четко представить себе направление, в котором нужно следовать, иметь больший контроль над происходящим и в конечном итоге, преодолеть прокрастинацию, которая имеет тенденцию усиливаться в моменты хаоса.
Постарайтесь составить чёткий и устойчивый план, не оставляйте ничего на волю случая. Важно найти способ определить временные рамки для всех предстоящих действий.
На этом этапе цель состоит в том, чтобы создать план действий, который даёт чёткое представление о направлении и овладении ситуацией.
4. Концентрация внимания
Очень хорошо. Мы успокоились, открыли себя заново, знаем куда хотим идти и чёткий маршрут как туда добраться. На данный момент ничего не остается делать, кроме как… делать!
Работать с концентрацией означает уделять всё свое внимание и концентрировать энергию на конкретной задаче до тех пор, пока она не будет завершена. Это позволяет получить результат быстрее и эффективнее.
Освободитесь от задач и мыслей, которые могут отвлечь вас от основной задачи. Сосредоточьтесь на чём-то одном, придерживайтесь своего графика и постарайтесь устранить любые отвлекающие факторы. Идите прямо к результату, без компромиссов! Делайте всё возможное, не думая ни о чём, кроме поставленной задачи.
В конце концов, на этом этапе вам не о чем больше думать, кроме выполнения. Вы уже разрешили умственный и эмоциональный аспект кризиса перегрузки на предыдущих этапах, всё, что вам нужно делать, это работать, сохраняя концентрацию, чтобы уменьшить активность.
На этом этапе цель состоит в том, чтобы сосредоточиться исключительно на одном виде деятельности и восстановить здоровую и эффективную производительность.
5. Отдых
Это не совсем шаг, которому нужно следовать, но аспект, который необходимо помнить и учитывать. Никогда не стоит недооценивать важность отдыха!
Переутомление легко может привести к ощущению умственной и эмоциональной усталости, а при длительном его продолжении может привести к выгоранию.
Найдите время для полноценного отдыха как в течение рабочего дня, так и вне его, особенно если период перегрузки продолжается уже некоторое время. Убедитесь, что вы хорошо спите, проводите время на природе, расслабляйтесь и занимайтесь теми видами деятельности, которые вам больше всего доставляют удовольствие и не забывайте про физические упражнения.
Отдых – это фундаментальный компонент оптимальной производительности труда. Инвестируя в своё благополучие и уделяя время восстановлению, вы сможете быть более продуктивными и сосредоточенными, когда вернетесь на работу.
Переутомление — это ситуация, для разрешения которой требуется терпение и спокойствие, но, следуя шагам, которые мы проанализировали в этой статье, шансы восстановить здоровый и продуктивный распорядок дня за короткое время очень высоки. В следующий раз, когда вы окажетесь в затруднительном положении, вы будете знать, что делать!
Более того, если мы выработаем привычку регулярно останавливаться, чтобы анализировать и расставлять приоритеты в своей деятельности, тщательно планировать её и выполнять конкретную задачу, максимально устраняя отвлекающие факторы, мы вряд ли окажемся в кризисных ситуациях.
Да, мы часто перегружаем себе работой, но, во всём этом есть один и тот же корень – это отсутствие осознания общей картины, которую без соответствующих действий трудно поддерживать.
Друзья, что вы об этом думаете? Напишите пожалуйста в комментариях. С уважением, команда BizPros!!!